חושבים על הטמעת תוכנת ניטור עובדים במקום העבודה שלכם? היתרונות שהוא מביא לשולחן העבודה מבחינת אבטחה ותפוקה ברורים - אבל השאלה היא: איך אפשר 'למכור' את העובדים שלך על זה כדי שלא ייכנסו לפאניקה?
הרושם הראשוני שיש לרוב האנשים לגבי ניטור פעילות העובדים הוא בדרך כלל שלילי. רבים ירגישו שזה חודרני ומשפיע על הפרטיות שלהם, מה שיוביל לחרדה וללחץ.
הסבירו וערבו את העובדים
אם אתה רוצה להימנע מכל זה, הדרך הטובה ביותר היא להסביר את הניטור לעובדים שלך - ולערב אותם. זה יאפשר לך למנוע תפיסות שגויות מלהשתולל.
הדרך הטובה ביותר לשטוף גראס מהמערכת שלך
כדי להסביר ביעילות את התוכניות שלך, תחילה עליך להגדיר אותן בבירור. היה ספציפי לגבי האופן שבו העובדים שלך הולכים להיות במעקב, אילו נתונים ייאספו, והסיבה שהנתונים חשובים.
ואז הוא התפוצץ לעטלפים
הצדק את כל הדרכים שאתה מתכנן לפקח על העובדים והסביר אם זה מטעמי אבטחה, פרודוקטיביות או סיבה אחרת.
לדוגמה, אם אתה משתמש ב-WorkExaminer כדי לפקח על העובדים שלך, תוכל לעקוב אחר הפעילות המקוונת שלהם במונחים של אתרי האינטרנט שהם מבקרים והזמן שהם מבלים בהם. זה יכול להיות מוצדק כדרך לזהות מגמות פרודוקטיביות ולהציע שיפורים.
המטרה צריכה להיות לנסות להיות הגיוני ככל האפשר. במקרה של WorkExaminer ניתן להגדיר לנטר רק בשעות העבודה ולא בזמן אישי. באופן דומה, במקום לחסום מדיה חברתית באופן מוחלט אתה יכול לעקוב שימוש במדיה חברתית כדי לראות אם זו באמת בעיה.
נסו להיות שקופים ולהקשיב לכל משוב שיש לעובדים שלכם. אם אתה יכול לגרום לעובדים שלך לחתום על תוכנת הניטור - זה יהיה נהדר.
צור מדיניות ברורה והנחיות
שעות הביקור בבית החולים הכללי רוצ'סטר
צעד נוסף שעליך לנקוט הוא ליצור מדיניות והנחיות ברורות. הפוליסה צריכה לעבוד במקביל להסבר שלך - אבל לכסות יותר עומק.
זה צריך להקיף את הציפיות שלך במונחים של אופן השימוש בציוד החברה ובאינטרנט, וכן לפרט מה יהווה שימוש לרעה בכל אחד מהם. נוסף על כך היא צריכה גם לשרטט את השימוש בתוכנת ניטור, ולהגדיר את מטרותיה.
ככל שתוכל לספק יותר פרטים, כך ייטב, מכיוון שזה יעזור להבטיח שהעובדים שלך יהיו מעודכנים יותר. כשהם מודעים יותר יש להם הרבה פחות סיכוי להרגיש חרדה - או פאניקה.
איזו מהבאים היא סיבה נפוצה לכשל במוצר חדש?
כחלק מהמדיניות תוכל להיכנס לפרטים של אופן השימוש ב-WorkExaminer. לדוגמה, תוכל להודיע לעובדים שלך שייווצרו דוחות שבועיים קבועים על פעילות המשתמשים - ועל סמך זה יתקבלו החלטות.
בנוסף תוכל להסביר כיצד הנתונים מ-WorkExaminer יועילו לזיהוי מגמות פרודוקטיביות. למעשה אולי אפילו תרצה אסוף את תקופת הניסיון בחינם שלך כאן ולבצע ריצת מבחן כדי שתוכל להמחיש ממקור ראשון מה זה יכול לעשות.
סיכום
אל תטעו יש הרבה מקרים שבהם WorkExaminer או תוכנות ניטור אחרות מיושמות מבלי לגרום לחרדה או פאניקה. זה באמת הכל על האופן שבו אתה עושה את זה.
עכשיו כשאתה יודע מה לעשות, השלב הבא הוא להמציא את הפרטים הספציפיים. התחל בפירוט המטרות שלך, ואז הגדיר את הפעילות שיש לנטר כדי להשיג אותה. משם אתה יכול להעסיק את העובדים שלך, להסביר להם זאת וליצור מדיניות שמגדירה זאת במלואה.
