למה לעסקים נגמר המזומן?

תפעול עסק קטן יכול להיות מלחיץ מספיק, אבל כאשר חסרים לך מזומנים, זה יכול להיות מפחיד. כל כך הרבה דברים יכולים להשפיע על תזרים המזומנים של העסק שלך, החל מתחרות מוגברת, עמידה בקצב הטכנולוגיה וניהול הכספים שלך. זה לא מפתיע שאתה עלול להתעלם ממשהו.

על ידי הימנעות מהטעויות הנפוצות הבאות, תוכל להימנע מלהיגמר במזומן ולהעמיד את החברה שלך בסכנה כלכלית.

הוצאות יתר

צמצום העלויות הנוכחיות שלך הוא הצעד החשוב ביותר שעליך לנקוט לאחר שנגמר המזומן. לעתים קרובות מדי, בעלי עסקים מאבדים מעקב אחר ההוצאות ומקבלים התעוררות גסה בסוף הרבעון כשהם מבינים שהכסף שלהם נגמר. אתה עלול גם להזניח שינויים קטנים בהוצאות שלך, כגון דמי שירות נוספים מספק או עלייה בתשלום החכירה.

כל שינוי, אפילו קטן, יכול להשפיע על תזרים המזומנים שלך. יצירה ועמידה בתקציב היא הדרך הטובה ביותר לוודא שאתה עומד בטווחי ההוצאות שלך שיסייעו לך להגן על המזומנים שלך.

חישובים שגויים של שולי הרווח

חשוב שתשתמש במידע מדויק בעת קביעת עלות הסחורה שלך בהשוואה לעלות המכירות הסופית. אם עלות הסחורה מוערכת גבוה מדי, שולי הרווח שלך עשויים להיות קטנים מדי כדי לתמוך בחברה בעלת קיימא מסחרית.

אתה רוצה להיות בטוח שלך תמחור סיטונאי הוא מדויק ככל האפשר, ואם אתה מוצא שעלות הסחורה גבוהה מדי, ייתכן שיהיה עליך לבצע שינויים. זה יכול להיות שינוי בספקים או כמה אתה מזמין בכל פעם. הדבר הטוב ביותר הוא לשאול יועץ פיננסי שיעזור לך להגדיר את שולי הרווח שלך על מנת לוודא שהם חזקים מספיק כדי לתמוך בעסק לטווח ארוך.

התמקדות במכירות ולא בחשבונית

למרות שאתה רוצה לעבוד על יצירת לידים ומכירות, אתה גם צריך לוודא שאתה אוסף מלקוחות שכבר רכשו ממך. לתשלומים מאוחרים ואיטיים יכולה להיות השפעה הרסנית על השורה התחתונה שלך.

חשוב ליצור תוכנית מעקב והשבת חובות שתשמור על חשבונות החובות שלך נמוכים ככל האפשר. כמו כן, מומלץ ליצור מערכת חשבונית מדורגת.

בצע חשבונית למחצית מהלקוחות שלך בתחילת החודש והחצי השני באמצע החודש. אם אתה זקוק לתשלום של 30 יום, זה יספק לך זרם הכנסה יציב יותר לאורך החודש במקום להתמעט בזמן שאתה מחכה לסט הבא של חשבוניות לצאת.

גידול מהיר

אם העסק שלך צומח במהירות, ייתכן שתראה בעיות בתזרים המזומנים. זה בדרך כלל זמני ועלול להיגרם מהעסקת עובדים חדשים, הגברת השיווק או השקעות בצרכי ייצור. אם המזומנים שלך נמוכים מדי, ייתכן שתצטרך להאט את הצמיחה כדי לאזן את הצרכים הפיננסיים שלך.

לא צופה בשינויים בשוק

ישנם כמה ענפים שבהם השוק משתנה במהירות, כמו קמעונאות. רק חברות שמצליחות להסתגל במהירות לשינוי הזה שורדות. אם אתה מבחין במחסור במזומן מתרחש לעתים קרובות יותר ויותר, זה יכול להיות השוק שלך משתנה . המשמעות היא שעליך לבצע התאמות כדי לעמוד בשינוי הזה. אי ביצוע זה יגרום למעורבות נמוכה של לקוחות ועלול לגרום ללקוחות לפנות למתחרים שעמדו בקצב השוק.

אם שמתם לב שהעסק שלכם מתקשה בתזרים המזומנים, עליכם להקים תוכנית עסקית ופיננסית שתשמור על ניהול העסק שלכם בצורה חלקה. אם אינכם חושבים שתוכלו לעשות זאת בעצמכם, אל תהססו לפנות לאיש מקצוע לעזרה.