עבור חברות המפעילות ציי רכב מכל סוג, לרבות משאיות, אוטובוסים, טנדרים או מכוניות, ההוצאות עלולות לפעמים לצאת משליטה. למרבה המזל, ישנן מספר דרכים לרסן אותן, הן בטווח הקצר והן בטווח הארוך, ולא כל טכניקה היא אחת ברורה. לדוגמה, מעקב אחר הרווחה הפיזית והנפשית של הנהגים הוא חלק שלעתים קרובות מתעלמים מפאזל השמירה על העלויות. גישות אחרות, מסורתיות יותר, כוללות מערכות חשבונאיות מפורטות והקמת טריטוריות מתוך מחשבה על יעילות. בסביבה התחרותית של ימינו, חברות פונות לאסטרטגיות שלא רק הגיוניות אלא גם מספקות תוצאות כספיות מדידות. הנה כמה מהשיטות שבדרך כלל עוזרות למזער הוצאות ולהגדיל את הרווחים.
מטב את בריאות הנהג
זה הגיוני לפקוח עין על איך הנהגים שלך מרגישים. זה נוגע לתלונות גופניות כמו כאבי גב, כאבי ראש, חוסר תחושה וסימנים לבעיות בריאות חמורות או קצרות טווח. על ידי התמקדות בגורם האנושי , כלומר מי שמפעיל את רכב החברה בפועל, אפשר למנוע תביעות ביטוח יקרות וימי עבודה שהוחמצו. אחת הדרכים הרבות ליישם מערכת מסוג זה היא לגרום לעובדים בכביש למלא שאלוני בריאות באופן קבוע. בנוסף, עודדו כל נהג ליידע את ההנהלה על סימנים ותסמינים של מחלה ולפנות לאיש מקצוע רפואי לקבלת טיפול. לעולם אל תיתן לאף אחד להפעיל רכב חברה בזמן שהוא חולה או מרגיש שהוא על סף מחלה.
השתמש ב-E-Logs כדי למנוע עלויות הפרות
הפרות של שעות השירות עשויות לעלות ביוקר. החדשות הטובות הן שפתרון פשוט יכול למעשה למגר את הדילמה. שימוש בפתרון ELD (התקן רישום אלקטרוני) לא רק מחבר את כל הפעולות שלך ושומר על כל רכב בהתאם, המכשירים אינם נראים מכיוון שהם מחוברים למנוע ופועלים מאחורי הקלעים כדי לתעד כמה זמן המנוע של כל יחידה פועל, כיצד רחוק זה נוסע, ופרמטרים מרכזיים אחרים. כל המידע עוזר לך לתעד תאימות מלאה ומבטל ניחושים אם תצטרך לשלם עמלות וקנסות. להיות תואם ELD הוא לא בעיה עם הטכנולוגיה הנכונה במקום.
השתמש בחשבונאות מפורטת כדי לעקוב אחר הוצאות התפעול
חלק מפאזל החיסכון בעלויות לכל ארגון, גדול או קטן, הוא הנהלת חשבונות מפורטת. במקרה של ציים, זה אומר לנהל רישום מדוקדק לכל קטגוריית הוצאות אפשרית, ויש עשרות כאלה. על ידי סקירה קבועה של נתונים מסוג זה, מנהלים יכולים לקבל רושם מדויק מהם לאן הולך כל דולר . זה אומר לוודא שצוות הנהלת החשבונות משתמש בתוכנות מדף או בהתאמה אישית שתוכננה במיוחד לניתוח עלויות צי הובלה. כאשר יש לך שליטה על הוצאות כמו ביטוח, דלק, סכומי שכר סטנדרטיים, בונוסים ששולמו, עלויות הפרה, דמי שכירות/חכירה של ציוד, תחזוקה, ניקיון, בדיקות ועוד, אתה בעמדה לצמצם הוצאות מיותרות ולרסן עלויות מופרזות .
צור טריטוריות חכמות
ניהול שטחים נמצא בלב התחבורה והלוגיסטיקה כבר עשרות שנים. עם כמה מהתוכנות החדשות ביותר, אפשר לייעל את הכיסוי הגיאוגרפי ולמנוע מיילים מיותרים ומסלולים לא יעילים. ככל שהצי שלך גדול יותר, כך אסטרטגיה זו תחסוך לך יותר, אבל זה חכם ליישם אותה לא משנה כמה גדולה הפעולה שלך.
